L’assistante de direction a pour missions d’accompagne les dirigeants de l’entreprise, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.
- TÂCHES ET RESPONSABILITES
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle ;
- Une photocopie légalisée d’un extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers :
• Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
• Quatre (04) photos d’identité.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en trois (03) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
- Un test d’adaptabilité pour les postes de cadres (bilan de compétences).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté
: – Une enquête de moralité sera réalisée pour les candidats retenus dans la short-list.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : dimanche 23 mars 2025 à 23 heures 59 minutes
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.
A PROPOS DE HUMAN PROJECT GROUP :
- Humancareers :
- Plus de 1.500 candidats recrutés en moyenne/an;
- Très bon taux (90%) de satisfaction de nos clients ;
- Plus de 300 recruteurs abonnés à notre base de données (humancareers) ;
- Plus de 100.000 candidatures dans notre base de données (humancareers).
- Humanskills:
- Près de 400 entreprises bénéficiaires de notre appui et accompagnement ;
- Plus de 1.500 plans de développement individuel ou plans de carrière des agents/an ;
- Plus de 1.000 plans d’orientation ou de reconversion.
- Hucar:
- Plus de 100 véhicules en gestion.