- MISSIONS DU POSTE
Le/la Responsable Administratif(ve) Financier(ère) est chargé(e) de veiller à la gestion administrative et financière rigoureuse de l’entreprise à travers la supervision stricte des Services administratifs, comptables et financiers. Il/elle supervise également le contrôle de gestion et des finances de l’entreprise et conseille la Direction Générale dans ses choix stratégiques et ses actions. Entre autres missions, il/elle assure la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise.
- TACHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
Les différentes responsabilités et tâches clés qui lui sont attribuées incluent :
- Coordonner les interactions entre les services des différentes Directions de l’entreprise pour satisfaire les besoins de commandes de biens et offerts par les partenaires et fournisseurs externes ;
- Élaborer et mettre en place les procédures de passation de marches d’achat de biens et de services, ainsi que les indicateurs de suivi, et veiller à leurs respects ;
- Élaborer et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière ainsi que les indicateurs de suivi, et veiller à leurs respects ;
- Élaborer et mettre en place les procédures internes relatives à la gestion des ressources humaines de l’entreprise, ainsi que les indicateurs de suivi, et veiller à leurs respects ;
- Planifier et répartir les missions et tâches à l’équipes sous sa direction, s’assurer de leur gestion efficace et dans les délais en y participant, et contrôler les résultats ;
- Participer à la gestion, la planification et la coordination de toutes les tâches administratives, financières et comptables de l’entreprise.
- Gérer et superviser les flux financiers, la comptabilité et la trésorerie de l’entreprise ;
- Assurer les analyses de la situation financière de l’entreprise (bilan, risques financiers, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reporting), informer en permanence la Direction Générale sur la santé financière de l’entreprise, le conseiller afin d’ajuster les stratégies conséquemment ;
- Superviser l’élaboration des prévisions budgétaires, des comptes et bilans, et garantir la tenue des objectifs financiers de l’entreprise ;
- Garantir la légalité des documents financiers, superviser les déclarations comptables et fiscales. Proposer la politique financière à court, moyen et long terme ;
- Conduire les négociations auprès de différents partenaires (banques, administrations, fournisseurs, etc.), gérer et enregistrer les contrats administratifs et financiers ;
- Exécute des opérations financières (paiements, validation d’emprunts, remboursements de crédits, etc.) ;
- Sous la supervision du DG, définir les besoins en ressources humaines compétentes avec les différentes Directions, en évaluer les charges correspondantes pour l’entreprise, gérer les recrutements et la rétention des employés compétents ;
- Gérer les contrats de travail, la rémunération et les obligation sociales et fiscale de l’entreprise ainsi que les formations et le développement des compétences et l’amélioration des conditions et l’organisation du travail ai sein de l’entreprise ;
- Assurer la gestion des congés, des absences et du registre du personnel, etc. ;
- Veiller à la gestion des formation, encadrement continue et du développement de compétences des effectifs ;
- Concevoir et organiser des actions de communication interne en entretenant de bonnes relations avec l’ensemble des employés et éventuellement les partenaires sociaux (délégués du personnel, comité d’entreprise, etc.) ;
- Gérer les médiations et conflits entre l’entreprise et les employés, ou entre employés ;
- Créer un climat apaisé favorisant les bonnes relations entre le personnel et la Direction, afin de limiter les grèves, l’absentéisme et les tensions ;
- Diriger avec la participation de chaque Directeur de l’entreprise, la description détaillée de l’ensemble des processus rythmant les opérations séquentielles des activités au sein de sa Direction, y compris la sienne. Actualiser ces descriptions au gré des changements et évolutions ;
- Diriger avec la participation de chaque Directeur de l’entreprise, la rédaction des procédures internes, les annexes de systèmes documentaires et d’information internes et externes qui réglementeront l’exécution et la gestion des processus décrites, propres aux activités dans chaque Direction, y compris la sienne. Aux besoins, se faire accompagner par une consultation externe ;
- Soumettre à la Direction Générale pour validation avec le Conseil d’administration, des résultats de la description des processus, des procédures internes des processus, systèmes documentaires et d’information internes et externes ;
- Gérer la communication et le système d’information interne ;
- Participer au besoin, aux Comités de Direction et aux Conseils d’Administration ;
- Organiser les entretiens individuels et collectifs du personnel sous son management, et produire un rapport, conformément aux directives définies par la DG ;
- Assurer toutes autres missions ordonnées par la hiérarchie, en lien la gestion administrative et financières, et en rapport avec ses qualifications et compétences.
- PROFIL DU POSTE
- Être titulaire au moins d’un diplôme Master/BAC+5 en sciences de gestion, avec option finance, comptabilité, contrôle financier, audit financière, ingénierie financière, ou un cursus similaire ;
- Justifier d’au moins cinq (05) à dix (10) années d’expériences professionnelles dont cinq (05) ans à un poste de RAF ou à un poste équivalent au sein d’une unité industrielle, commerciale, ou de services ;
- Avoir de solides expériences dans le secteur industriel ;
- Être âgé d’au moins 25 ans et au plus 50 ans.
- COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Être doter d’aptitude et d’enthousiasme à connaître parfaitement les activités de l’entreprise, le fonctionnement de chaque service et les caractéristiques des produits finis et celles de la concurrence ;
- Avoir des connaissances approfondies en gestion, contrôle et analyse financière, en comptabilité, fiscalité et en gestion, ainsi qu’une maîtrise des problématiques juridiques liées au monde du travail et de l’entreprise (droit des affaires, droit social, etc.) ;
- Sous la supervision de la DG, en collaboration avec d’autres Directions, élaborer la stratégie de gestion des ressources humaines ;
- Maîtriser de la législation sociale et le droit de la Sécurité Sociale seront des atouts considérables ;
- Avoir un sens élever de la discrétion et de la confidentialité, en ayant le devoir de réserve et de non divulgation non seulement des informations privées des salariés mais aussi, des informations sensibles qu’il/elle serait amené(e) à détenir ;
- Être rigoureux, avoir de très bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et managériales d’équipe(s) ;
- Avoir des compétences transversales et la capacité de prise de décisions et de résolution de problèmes variés et complexes ;
- Être capable de bien communiquer et de s’adapter aux différents interlocuteurs, comme les équipes d’autres directions, aux clients, partenaires et collaborateurs divers ;
- Avoir d’excellente qualités et aptitude rédactionnelle et de présentation ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’informatique MS Word, Excel et PowerPoint. La maîtrise d’une, ou plusieurs des logiciels spécialisés de comptabilité et de paie de salaires serait d’un atout considérable ;
- Avoir une excellente capacité à gérer les situations stressantes et émotionnelles, surtout le poids de la responsabilité dont il a la charge ;
- Avoir de bonnes notions sur les aspects juridiques en vigueur au Burkina Faso qui règlementent la gestion administrative du personnel au sein des entreprises : le droit et le Code du travail ;
- Maîtriser les techniques de médiation et de gestion de conflits sociaux entre personnel et entre l’entreprise et le personnel ;
- Avoir un grand sens d’écoute tout en sachant faire preuve de force de conviction, en étant attentif aux salaries tout en gardant de vue des impératifs économiques de l’entreprise ;
- La maîtrise de l’anglais, et d’une, voire de plusieurs des langues locales (Dioula, Mooré, Bobo, Bwamou, Djan, Senoufo, Bissa, Samo, etc.) serraient des atouts appréciables.
Il/elle doit, par-dessus tout
Être rigoureux, et accepter les astreintes, être disposé pour aller en mission à l’intérieur et à l’extérieur du pays, et être disponible pour faire face éventuellement au travail de nuit ou de fin de semaine et de jours fériés compris ;
Être intègre et loyal, avec un sens élevé du respect et de la préservation de l’image et des intérêts de l’entreprise.
La maîtrise de l’anglais, et d’une, voire de plusieurs des langues locales (Dioula, Mooré, Bobo, Bwamou, Djan, etc.) serait appréciables.
NB : Dépôt en ligne.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie de la carte ou des références de souscription de l’APEC ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
Lieu d’affectation : BOBO-DIOULASSO (BURKINA FASO)
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
- Un test pratique pour les postes de chauffeur ;
- Un test d’adaptabilité pour les postes de cadres (bilan de compétences).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
: – Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Il est précisé pour chaque poste le mode de dépôt :
- Dépôt physique: au cabinet Human Project Group à Ouagadougou (Zone du Bois 100 m de la Croix Rouge) ou à Bobo-Dioulasso (en face du CSPS de Farakan) en précisant l’intitulé du poste.
- Dépôt en ligne: en utilisant le lien suivant: www.databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
NB : Précisez votre lieu de résidence dans la lettre de motivation.
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts siège Ouagadougou : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Contacts Bureau Bobo-Dioulasso : +226 02 60 26 26/+226 02 60 10 10
Date limite de dépôt des dossiers : Mercredi 07 août 2024 à 23 heures 59 minutes
NB : Seuls les candidats prés électionnés seront contactés pour les compléments de dossier.