- MISSIONS DU POSTE
Le Coursier-Reprographe (CR) est chargé(e) au quotidien, de livrer en ville, des lettres, plis, documents et colis divers de la DG, et éventuellement d’autres Directions de l’entreprise, aux adresses indiquées de partenaires, fournisseurs, clients majeurs, etc. il/elle assiste par ailleurs l’AD, dans l’exécution des taches de reprographie pour le compte en priorité de la DG, mais éventuellement, d’autres Direction également.
- TACHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
Les différentes responsabilités et tâches clés qui lui sont attribuées incluent :
- Collecter les courriers, plis et documents divers de la DG, et éventuellement, d’autres Directions ;
- Planifier l’itinéraire optimal pour la livraison en tenant compte des délais et de la situation du trafic ;
- Faire attester la bonne réception des livraisons par l’enregistrement et signature dans le chrono. De transmission ;
- Entretenir et vérifier l’état de son moyen de transport (scooter, moto), le carburant, les documents à jour, pour garantir un travail en toute sécurité ;
- Respecter les règles de sécurité routière ;
- Assister l’AD dans l’organisation d‘évènements et de réunions de la DG (en interne ou à l’extérieur) : organisation de la logistique et des matériels nécessaires, organisation des pauses café et déjeuné, impression, mise en enveloppes, adressage et ventilation d’invitation, assister à assurer le secrétariat ;
- Entretenir, vérifier et changer le cas échéant, les cartouche d’encre des photocopieuses, et les charger en papiers au formats adéquats ;
- Assurer dans la qualité et les délais, les tâches de reprographie : Réception des besoins et instructions de reprographie et d’impression dans les formats papiers et la couleur demandés ;
- Réaliser les impressions, photocopies, reliures, plastifications en veillant à la qualité et aux quantités d’exemplaires demandées pour les documents.
- PROFIL DU POSTE
- Avoir un niveau d’étude minimum CM2 ;
- Justifier d’au moins d’une (01) année d’expérience professionnelle à un poste de Coursier-Reprographe au sein d’une entreprise, institution ou Organisation ;
- Être âgé d’au moins 20 ans et au plus 40 ans.
- COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Parfaitement connaître la ville de Bobo Dioulasso, avoir un bon sens d’orientation, bien connaître les différents itinéraires, et savoir choisir le plus rapide en respectant scrupuleusement le code de la route et les règles de conduite ;
- Avoir de bonne notion du Code de la route, bien maîtriser la conduite à deux roues, avec le respect strict des mesures de protection et de sécurité ;
- Avoir un sens élever de la discrétion et de la confidentialité, en ayant le devoir de réserve et de non divulgation des informations comptables qu’il/elle serait amené(e) à voir et/ou à comptabiliser ;
- Être très rigoureux, mais attentionne et professionnelle, avoir de très bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et communicationnelle (orale et écrite) ;
- Savoir faire preuve d’écoute et avoir une grande capacité de compréhension et d’exécution efficace des tâches demandées par la hiérarchie ;
- Connaître parfaitement, comprendre et respecter les différentes procédures administratives internes relatives à ses tâches ;
- Maitriser l’utilisation, et l’entretien basique des outils informatiques de secrétariat bureautique : Ordinateur, imprimante, scanner, les appareils de reliure et plastification de documents ;
- Savoir identifier les spécifications des photocopieuses, ainsi que des cartouches d’encre compatibles, et savoir les remplacer. Savoir correctement charger les photocopieuses en papiers ;
- Avoir une excellente capacité à gérer les situations stressantes et émotionnelles ;
- Être ordonné(e) et soigné(e), avoir un sens élevé du contact et d’amabilité et toujours, faire montre de courtoisie et, en toute circonstance, faire preuve de savoir-être, avec toujours, un sens élever de la discrétion et de la confidentialité à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise ;
- Être en bonne condition physique (santé) et être à même de supporter d’être fréquemment dans la circulation, à sillonner la ville dans des conditions parfois difficiles ;
- Parler et écrire relativement bien le français serrait d’un atout considérable.
Il/Elle doit, par-dessus tout :
Être rigoureuse, et accepter les astreintes, être disposé si nécessaire, pour aller en mission à l’intérieur et à l’extérieur du pays, et être disponible pour faire face éventuellement au travail de fin de semaine et de jours fériés compris ;
Être intègre et loyal, avec un sens élevé du respect et de la préservation de l’image et des intérêts de l’entreprise.
NB : Dépôt physique au siège à Ouagadougou ou au Bureau de Bobo-Dioulasso en face du CSPS de Farakan.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie de la carte ou des références de souscription de l’APEC ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
Lieu d’affectation : BOBO-DIOULASSO (BURKINA FASO)
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
- Un test pratique pour les postes de chauffeur ;
- Un test d’adaptabilité pour les postes de cadres (bilan de compétences).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
: – Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Il est précisé pour chaque poste le mode de dépôt :
- Dépôt physique: au cabinet Human Project Group à Ouagadougou (Zone du Bois 100 m de la Croix Rouge) ou à Bobo-Dioulasso (en face du CSPS de Farakan) en précisant l’intitulé du poste.
- Dépôt en ligne: en utilisant le lien suivant: www.databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
NB : Précisez votre lieu de résidence dans la lettre de motivation.
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts siège Ouagadougou : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Contacts Bureau Bobo-Dioulasso : +226 02 60 26 26/+226 02 60 10 10
Date limite de dépôt des dossiers : Mercredi 07 août 2024 à 23 heures 59 minutes
NB : Seuls les candidats prés électionnés seront contactés pour les compléments de dossier.